Drei Stufen. Ein Werkzeug, das mitwächst.

Ein Werk wechselt den Besitzer — du hältst es mit einem Dialog fest, der Rest passiert von selbst.

Erfassen

Werk oder Editions-Exemplar wählen, Käufer (bestehender Kontakt oder neu in einem Feld), Preis, Datum, Kanal (direkt, Galerie, Messe, online, Auktion). Auch direkt von der Werkseite über den Verkaufen-Knopf.

Automatik

Der Werk-Status springt auf verkauft, die Provenienz-Kette bekommt den neuen Eigentümer, eine Reservierung wird aufgehoben, und der Umsatz steht sofort in der Auswertung. Editions-Exemplare, die du in der Editionen-Verwaltung als verkauft markierst, landen automatisch mit im Verkaufs-Modul.

Zahlung + Storno

Offen oder bezahlt pro Verkauf. Käufer zurückgetreten? Ein Klick auf Storno — das Werk ist wieder im Besitz, die Provenienz bereinigt, die Auswertung korrekt. Der Vorgang bleibt nachvollziehbar dokumentiert.

Belege, die vor dem Finanzamt bestehen — und trotzdem in zwei Minuten geschrieben sind.

Aus dem Verkauf

Ein Klick auf Rechnung am Verkauf — Empfänger, Werk-Beschreibung (Titel, Jahr, Technik, Maße) und Preis sind vorausgefüllt. Oder frei: Angebot oder Rechnung mit beliebigen Positionen, Werke per Suche übernehmen.

GoBD-Prinzip

Entwürfe sind frei editierbar. Festschreiben vergibt die nächste fortlaufende Nummer (RE-2026-0001), friert den Inhalt ein und erzeugt das PDF. Danach ist der Beleg unveränderlich — Korrektur läuft sauber über eine Stornorechnung mit eigener Nummer. Genau so will es das Finanzamt.

Steuer automatisch richtig

Kleinunternehmer (§ 19 UStG): keine USt, der Pflicht-Hinweis steht automatisch auf jedem Beleg. Regelbesteuert: Preise brutto erfassen (so denken Käufer), die enthaltene USt (meist 7 % für Originalkunst) wird pro Position herausgerechnet und ausgewiesen.

PDF + Versand

Das PDF trägt dein Logo, deine Anschrift, Bankverbindung mit Verwendungszweck und Zahlungsziel. Direkt aus Atelier per E-Mail an den Käufer senden. Bezahlt markieren synchronisiert den verknüpften Verkauf gleich mit.

Angebot → Rechnung

Angebote laufen im eigenen Nummernkreis (AN-…), können angenommen oder abgelehnt werden — und werden mit einem Klick zur Rechnung.

Werke bei einer Galerie — der Standard-Vertriebsweg, endlich ohne Zettelwirtschaft.

Vereinbarung

Galerie (Kontakt), Galerie-Anteil in Prozent, Zeitraum, Werke. Du siehst jederzeit, welche Werke gerade wo liegen und welche zurückgenommen wurden.

Abrechnung

Verkauft die Galerie, erfasst du den Verkauf mit einem Klick über die Kommission — der Galerie-Anteil wird mit dem vereinbarten Satz eingefroren und dein Netto-Anteil berechnet. Die Abrechnungs-Ansicht zeigt pro Kommission alle Verkäufe, Summen und was noch dort hängt.

Material, Atelier, Transport — erst mit Ausgaben wird aus Umsatz ein Ergebnis.

Erfassen

Zehn Kategorien (Material, Atelier, Transport, Messe, Rahmung, Versicherung, Marketing, Versand, Gebühren, Sonstiges), Beleg-Foto oder PDF direkt dazu — fotografieren, fertig, nie wieder Schuhkarton.

Marge pro Werk

Ausgaben lassen sich einem Werk zuordnen (Rahmung, Transport, Material). Die Werkseite zeigt dann die echte Marge: Verkaufserlös minus Galerie-Anteil minus zugeordnete Ausgaben.

Dein Jahr auf einen Blick — und fertig vorbereitet für den Steuerberater.

Jahresergebnis

Einnahmen aus Verkäufen, minus Galerie-Kommissionen, minus Ausgaben nach Kategorie = Ergebnis — aufgebaut wie eine EÜR-Vorbereitung, mit Quartals-Aufteilung und offenen Posten.

Einblicke

Umsatz nach Kanal (lohnt die Messe?), Top-Käufer, Ausgaben-Schwerpunkte. Über die Jahre vergleichbar.

CSV-Export

Verkäufe und Ausgaben als CSV (deutsches Format, öffnet sauber in Excel) — dem Steuerberater schicken, fertig. Die finale steuerliche Zuordnung bleibt bei ihm; Atelier ersetzt keine Steuerberatung.

Aus dem Adressbuch wird ein Gedächtnis für deine Sammler-Beziehungen.

Verlauf + Tags

Notizen am Kontakt (Anruf, Atelierbesuch, Follow-up) mit Datum und Autor. Freie Tags wie VIP, Berlin oder Wartet auf Großformat machen Gruppen greifbar.

Anfrage → Kontakt

Eine Showroom-Anfrage wird per Klick zum Kontakt — die Nachricht wandert als erste Verlaufs-Notiz mit, nichts geht verloren.

Reserviert

Unikate lassen sich für einen Interessenten reservieren (mit Notiz, z. B. bis 15.06.). Der Verkauf hebt die Reservierung automatisch auf.

Versicherungswert

Pro Werk ein eigener Versicherungswert — getrennt vom Verkaufspreis, wichtig für Leihverkehr und Transport.

Einmal ausfüllen — auf jedem Beleg richtig.

Briefkopf + Bank

Rechnungsname, Anschrift, E-Mail/Telefon, IBAN/BIC. Landet automatisch auf Angeboten und Rechnungen, zusammen mit deinem Logo aus dem Showroom-Branding.

Steuer-Status

Kleinunternehmer oder regelbesteuert mit Standard-Steuersatz, Steuernummer und USt-IdNr. — einmal gesetzt, nie wieder dran denken.